Módulos Cobranza y cuentas por cobrar

Cobra lo que facturas.

Cartera, estados de cuenta, pagos que reporta tu cliente, complementos de pago y conciliación: todo lo que te ayuda a cobrar, en un solo sistema.

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Un vendedor con mandil y su cliente sonríen en el mostrador de una ferretería, con una laptop abierta entre los dos que muestra la pantalla de Ventas de Wizerp

De la factura al cobro

01Facturas
02Ves quién te debe
03Tu cliente reporta su pago
04Aplicas el depósito
05Mides cuánto tardas en cobrar

01 · Facturar

La factura sale. La del mes siguiente, también.

Timbras tu CFDI y lo envías por correo o por WhatsApp desde Ventas. Con ventas recurrentes, la factura de cada mes se genera sola según su frecuencia.

Pantalla Ventas de Wizerp completa, en la pestaña Facturas: botón Capturar documento, buscador con salida a PDF y Excel, y la lista de facturas con folio, cliente, fecha de factura, fecha de venta, moneda, sucursal, subtotal, estatus Timbrada y botón Acciones por renglón.

Pantalla Cuentas por cobrar de Wizerp completa, con las pestañas Cuentas por cobrar, Saldos CxC, Estado de cuenta y Pagos externos: lista de documentos por cliente con título, folio, tipo y número de venta, fecha de emisión, fecha de vencimiento, moneda, vigencia Vigente o Pagado y botón Acciones.

02 · Cartera

Quién te debe, cuánto y desde cuándo.

Cada documento con su vencimiento y su vigencia. Y los saldos de cada cliente, repartidos en tramos de antigüedad que tú defines.

Antigüedad de saldos
PDF y Excel
Saldos a favor

03 · Estado de cuenta

Tu cliente ve su saldo. Y te avisa cuando paga.

Le mandas su estado de cuenta por correo, o lo consulta él mismo en su portal. Ahí mismo reporta su pago con comprobante, y tú lo apruebas.

Portal de clientes de Wizerp, inicio de una cuenta: aviso de una factura vencida, antigüedad del saldo por tramos, reparto del saldo, pagos recibidos de los últimos 6 meses, totales vencido, por vencer y por pagar, y la lista «Requiere tu atención»

Por correo, en PDFCon su antigüedad y un bloque «Para pagar».

Pago reportadoTransferencia, efectivo o cheque, con su comprobante.

Tú apruebasNada se aplica solo: lo decide una persona de tu equipo.

Conoce el Portal de clientes

04 · Depósitos y complemento

Aplicas el depósito. El complemento se timbra.

Al aplicar un depósito a una factura PPD (pago en parcialidades o diferido), Wizerp genera el complemento de pago y lo manda a timbrar. Con el envío automático activado, le llega por correo a tu cliente.

Pantalla Depósitos de Wizerp completa, con las pestañas Depósitos NO identificados y Depósitos identificados: cuatro depósitos con fecha de captura, fecha de transacción, referencia, concepto, moneda, monto y botón Acciones. — **Un depósito, varias facturas**Un mismo depósito puede cubrir varias facturas en un solo complemento de pago.

¿Qué factura paga este depósito?

Subes el estado de cuenta de tu banco y la conciliación automática propone la factura de cada depósito. Tú confirmas.

El complemento de pago sólo corresponde a facturas PPD; las PUE (pago en una sola exhibición) no lo llevan.

Acercamiento a Salud financiera de Wizerp: indicador «Días de cartera — ¿Cobramos a tiempo?» en verde con 14 días, su comparación contra el mes anterior, la tendencia y la barra de semáforo; a su lado, «Días de pago a proveedores»

05 · Medir

¿Cobramos a tiempo? Lo dice un semáforo.

Salud financiera calcula tus días de cartera, los compara contra el mes anterior y te enseña qué documentos lo explican.

Ver Salud financiera

Por activación

Recordatorios de cobro, con tu visto bueno.

Cada mañana Wizerp revisa tu cartera y prepara borradores de recordatorio. Tú los revisas, los editas y los apruebas. Se activa por empresa: pregunta a tu asesor.

Preguntar por la activación

Por etapasAntes y después del vencimiento.
Sin insistirle a quien ya avisóNo le recuerda a quien ya reportó un pago.
Siempre aprueba una personaNacen como borrador; ninguno sale solo.

Pantallas que incluye

Cuentas por cobrar Saldos CxC Estado de cuenta Pagos externos Aplicar depósitos Conciliación automática Ventas recurrentes Saldos a favor del cliente Salud financiera Recordatorios de cobro · por activación

Se conecta con

VentasCada factura que emites entra a tu cartera. BancosDepósitos y conciliación contra tus facturas. Portal de clientesTu cliente consulta su saldo y reporta su pago. FacturaciónEl complemento de pago se timbra como CFDI.

Ver todos los módulos →

Antes de decidir

Preguntas sobre Cobranza

¿El complemento de pago se timbra en todas las facturas?

En las facturas PPD. Al aplicarles un pago, Wizerp genera el complemento y lo manda a timbrar. Las facturas PUE no llevan complemento.

¿Los recordatorios de cobro se envían solos?

No. Wizerp prepara borradores y una persona de tu equipo los revisa y aprueba. Es una función que se activa por empresa; pregunta a tu asesor.

¿Puedo probarlo antes de pagar?

Sí. La prueba dura 14 días, con acceso completo y sin tarjeta de crédito. Wizerp es 100 % web: no instalas nada.